Solução integrada de gestão documental

Benefícios

O G-DOC contribui para a melhoria do funcionamento das organizações através da facilitação do acesso à informação e da unificação de processos de trabalho, obtendo-se dessa forma aumentos significativos de produtividade.

Visualização

Possibilidade de visualização dos documentos do repositório em modo de lista ou em modo de explorador.

Pesquisa

- Por conteúdo;
- Por conteúdo dos documentos;
- Por intervalos de datas;
- Gravação de pesquisas frequentes;
- Listas automáticas de documentos pendentes de autorização ou conferência.

Gestão de Arquivos

- Gestão de localizações;
- Gestão do arquivo em 5 níveis;
- Definição de prazos de retenção por tipo de documento;
- Definição de prazos de retenção por arquivo;
- Definição de alertas de fim de prazo;
- Interface específico para gestão de arquivo físico dos documentos;
- Possibilidade de definir mais que um arquivo por documento.

Reporting

O módulo de reporting está especialmente vocacionado para o fornecimento de relatórios e indicadores de gestão – KPIs - relativos à exploração do sistema e ao desempenho dos seus intervenientes. Com estes KPIs os gestores dos diversos processos podem efectuar a medição e optimização de todo o sistema e dos respectivos processos de negócio.

Captura Documental

Numa Solução de Gestão Documental é fundamental a integração de documentos existentes fisicamente em papel. Integrando a Captura Documental com o G-DOC é possível a desmaterialização de todos os documentos recebidos, o seu tratamento e registo.